为加强办公室用电安全管理，规范工位配备，优化工位共享，特制定本文件。因学院教室、办公室非常紧张，根据总务处要求，对信电系工位进行统计和优化，实行一人一工位制度，不得一人占用多个工位，协调出富余工位作为公共工位使用，以解决嘉园办公的教职工主楼临时办公和课间休息问题。同时，固定工位责任到人，公共工位谁使用谁负责。

一、办公工位要求

1、工位不得随意调换，如需在本办公室内调换需要征求各个部门负责人同意，在办公室间调换，需要征求系部负责人同意。

2、鉴于嘉园实验楼办公室工位相对富余，在嘉园办公教职工不得自主搬移到主楼办公室，可以使用公共工位临时办公、休息。

3、因工作需要，办公室和工位调整，由系部统筹安排。

4、公共工位提供无线网、电源、打印机、饮水机等设施，不得长期存放个人物品，有学生资料需要放入柜子特定位置。

5、公共工位为临时设置，因新教师进入等原因，机动调整公共工位设置。

6、公共工位办公室钥匙可以通过综合事务办公室借用，不得私自配钥匙，需要配钥匙，征求系部同意后由综合事务办公室统一配备，期末放假前交回办公室。

二、办公室安全用电要求

1、禁止在办公室使用大功率用电设备。

2、使用符合国家标准的插排，插排尽量不横放在桌面或地面上，尽量上墙或竖直挂在桌侧面，周边不要放置易燃物品。插排不得多个串接，电气设备较多，联系总务增加插座。插排老旧、非国标，及时报备更换。

3、房间配置的灭火器放在显眼位置，并检查灭火器是否在有效期内。

4、教师离开办公室时要及时关窗、断电。

5、强电线路不裸露走线，全部线槽走线，开关、电器等设备老化及时汇报物业更换。  

                                            信息与电气工程系

                                            2023年2月28日