
会议现场
为扎实推进工作作风建设,全面梳理本年度毕业班各项重点工作完成情况,及时查摆问题、总结经验、压实责任,切实保障毕业生各项权益,6月15日 11:00-12:30,信电系于力行楼S513会议室召开工作作风建设暨毕业班工作复盘(一)专题会议。系副主任胡明、系务主管孙婧卓及秘书、学工主任许新富及全体辅导员参会。
会议围绕本次毕业班工作复盘的核心意义展开统一思想,明确本次复盘五大工作目标:一是全面梳理毕业工作全流程闭环,细致排查当前工作中存在的问题与潜在隐患;二是破除岗位、模块间沟通壁垒,进一步强化系内教学、学工、行政岗位协同联动机制;三是聚焦毕业生急难愁盼问题,精准高效化解学生诉求,全方位保障毕业生合法权益;四是沉淀标准化工作流程与实操经验,为今后各届毕业生管理工作优化升级提供参考;五是细化分解各岗位工作职责,层层压实工作责任,牢牢守住毕业季各项工作安全底线。
会上,各专项工作负责人依次围绕分管板块开展复盘汇报,逐项梳理工作开展细节、现存堵点与优化举措:
邵雪莹针对毕业前重修考试组织、流程协调、学生答疑等工作开展复盘,梳理重修组织过程中的难点问题,提出后续教学服务优化方案;王岩围绕毕业生学分抵扣政策落实、材料审核、数据核对等环节进行总结,针对学分认定中易出现的疏漏点明确规范整改要求;孙婧卓就毕业证、学位证收集、审核、发放、归档全流程复盘,细化证书发放通知、错漏复核、遗留学生对接等工作细则;胡明针对毕业班素质拓展学分核算、材料收取、学分认定异议处理等工作复盘,完善学分核算标准化核对流程。
参会人员结合各板块汇报内容展开充分研讨,针对重修组织、学分认定、证书发放、素质学分核算过程中暴露出的衔接不畅、流程繁琐、学生通知不到位等共性问题,共同商议协同解决办法,打通教学、学工、行政协同配合堵点,明确各岗位后续整改时限与落实举措。
本次毕业班复盘会议,既是一次全面的工作自查,也是深化系部工作作风建设的务实举措。下一步,信电系将以本次复盘成果为抓手,落实各项问题整改,固化成熟工作机制,持续强化部门联动、细化服务举措,以严谨务实的工作作风做实做细毕业生管理服务各项工作,用心用情为毕业生顺利离校保驾护航。
一审:孙婧卓
二审:许新富
三审:胡明