为加强本科生毕业设计（论文）工作的过程管理，不断提高毕业设计（论文）质量，及时发现毕业设计中存在的问题，督促学生投入毕业设计工作，保证毕业答辩和论文查重的顺利进行，信电系采取维普系统和超星系统双平台考核机制，针对未按期完成的同学给予通告、通报批评、警告、严重警告、终止毕业设计等处分。

本文件主要安排3月份毕业设计工作计划。

一、3月份毕业设计学生要求

1. 及时返校。信电系2026届毕业生3月1日前返校，因就业面试、考研面试、企业实习等原因需离校的，须履行请假审批手续后方可离校，严格执行《徐海学院信电系学生请假管理办法（试行）》。

（1） 3工作日以内请假，由辅导员审核签字。

（2） 5工作日以内请假，由毕设指导教师审核签字后，辅导员审核签字。

（3） 10工作日以内请假，在（2）基础上，学工办主任审核签字。

（4） 超过10工作日请假，在（3）基础上，系主任/副主任审核签字。

备注：毕业设计中期检查后，原则上不再审批5工作日以上离校请假。

2. 开题报告。3月13日前，观看超星系统3.2《如何撰写毕业设计开题报告》视频，阅读相关的期刊论文及学位论文，与毕业设计导师沟通后，确定毕业设计方案，撰写开题报告，通过导师审核后上传维普系统。

3. 论文翻译。3月20日前，完成毕业设计课题相关外文翻译3000字以上，不得完全依赖翻译工具。

4. 中期答辩。4月7-10日开展中期检查，要求全体毕业生参加线下中期答辩。

5. 沟通记录。每周和导师沟通1次，并按时完成超星系统第二章任务点。

6. 学术规范。不得购买毕业设计作品、论文，一旦发现按作弊处理。

二、3月份毕业设计教师工作要求

1.毕业设计导师指导开题报告。 3月13日前，指导学生阅读文献，确定毕业设计方案，撰写开题报告，在维普系统审核学生开题报告。指导学生3月20日前完成论文翻译。

2.教务人员督促学生完成开题报告。 3月13日前，督促学生完成开题报告。

3.专业负责人(助理)审核开题报告。 3月15日前，督促本专业毕业设计指导教师审核学生开题报告，并完成开题报告审核。

信息与电气工程系

2026年3月1日

徐海学院信电系学生请假离校审批备案表及承诺书20260312.doc